Job Description:

“VIE-SINGAPORE- Support Projets Internationaux -H/F”

Description du poste :

Le Volontariat International en Entreprise est un programme unique au monde sponsorisé par le Ministère français de l&39;Économie, des Finances et du Travail et qui permet à Airbus d&39;offrir à de jeunes professionnels la possibilité d&39;acquérir une expérience rémunérée et valorisante à l&39;étranger, dans un métier technique ou commercial.

Le programme VIE est un contrat spécifique, en vertu des critères d&39;éligibilité de Business France.

Principaux critères d&39;exigibilité du VIE :

• Être citoyen(ne) de l&39;Union Européenne (plus Norvège, Islande et Liechtenstein), et candidat(e) diplômé(e) âgé(e) de 28 ans maximum.

• Avoir accompli les obligations militaires de son pays.

Pour plus d&39;informations : https://www.civiweb.com/FR/le-volontariat-international/conditions-du-VIE.aspx (en anglais, en allemand, en italien et en espagnol).

La durée d’un VIE est de 6 à 24 mois en fonction du lieu d’affectation.

Un poste sous contrat VIE Support Projets Internationaux est à pourvoir au sein d’Airbus Singapore.. Vous rejoindrez le département International.

Dans ce rôle transverse, vous vous assurerez de l’expansion et du développement d’Airbus Singapore au travers de nouvelles activités, ou par l’extension de celles existantes, conformément aux accords d’agence ou de distribution en coopération avec les partenaires externes, afin d’assurer les objectifs et stratégies d’Airbus dans la région.

You apporterez votre support aux équipes du Directeur Régional du développement Business de la région APAC en:

● Contribuant à maintenir les tableaux de bord des pays à jour

● Contribuant à la coordination des Affaires Externes et à la préparation des documents relatifs

● Assistant à la coordination des Représentants à la Direction de la Région en terme de communication et d&39;organisation d&39;événements

● Assistant l’analyse de l’empreinte Airbus dans la région

● Assistant la communication de la communauté des Achats, par l’analyse de son empreinte.

Missions et responsabilités :

Vous serez en charge des activités principales suivantes :

Principales activités: travailler à l’expansion constante d’Airbus Singapore: 

• Affaires Internationales

  • Développer des tableaux de bord automatisés à partir des données

  • Assister toute activité en rapport au Directeur du développement de la région APAC et le département One Roof APAC

  • Assister à la communication entre le siège et la région

  • Préparer les tableaux de bords

• Affaires externes:

  • Préparer et anticiper le calendrier des Affaires Externes

  • Contribuer aux briefings officiels correspondants et à leur documentation pour les visites officielles

  • Contribuer aux analyses géopolitiques

• Achats:

  • Aider à l’organisation de la mise à jour de la communauté des Aachats bi-mensuelle

  • Garder le planning du Top management APAC à jour avec les perspectives aux achats

  • Préparer et garder à jour la plateforme de communication pour un usage interne comme externe

  • Contribuer à l&39;analyse de l&39;empreinte des achats dans la région

Activités Secondaires: Assister le Directeur Régional du développement Business de la région APAC dans ses obligations d’entreprise, parmi lesquelles rapporter sur le statut des projets et obligations des autorités générales.

Couvrir les tâches qui sont généralement exécutées par les entités à Singapour, comme par exemple: se conformer aux politiques de management à Airbus Singapore, adhérer au guide du management, contribuer à un environnement de travail positif et inspirant, se tenir bien informé et familiarisé avec les dernières nouveautés ….

• Contribuer à l’équipe Management d’Airbus Asie-Pacifique en général

• Se conformer à la politique de management 

• Formation à l&39;Éthique et Conformité, ainsi qu’à l’implémentation des pratiques pour les équipes directes au sein des Affaires Gouvernementales et à la Coopération Internationale et autres.

• Assister et contribuer aux activités de la sûreté, l’éthique et la conformité, à la diversité et à l’inclusion

Compétences requises

Vous avez les expériences et les compétences suivantes :

• Titulaire au minimum d’une Licence (ou équivalent) dans un domaine de Gestion des Entreprises généraliste ou toute autre discipline apparentée

• 1 à 2 ans d’expérience en entreprise dans la gestion de projet, administration des entreprise, communication etc..(alternance et stages inclus)

• GoogleSuite serait un bonus

En outre, vous êtes en mesure de démontrer les compétences suivantes :

• Bien organisé (e), rigoureux (se), agile et capable d’être multi-tâche

• Grandes qualités interpersonnelles

• Ouvert (e) d’esprit, curieux (se), vous apprenez vite et être capable d’être rapidement autonome

• Une sensibilité multiculturelle serait un plus

• Excellentes compétences en présentation et en communication

• Compétences linguistiques: 

  • Anglais niveau négociation, toute autre langue est un bonus.

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English version

“VIE-SINGAPORE- International Project Support -M/F

Description of the job

The Volunteer for International Experience (VIE) is a unique international program sponsored by the French Ministry of Economy, Finance and Employment, open to Airbus to offer young professionals the opportunity to have valuable paid work experience

abroad in a technical or business function.

The VIE is a specific contract, under Business France’s eligibility criteria.

VIE Main Requirements:

• European Union citizens (plus Norway, Iceland, Liechtenstein, and Monaco), graduates up to and including 28 years old

• Have fulfilled military obligations for their country, if any

For more information: http://www.civiweb.com/international/default.html (in English, German, Italian and Spanish)

The contract duration of VIE is between 6 to 24 months.

A VIE for an International Project Support has arisen within Airbus Singapore. You will join the International Department.

In this transversal role, you will ensure expansion and growth for Airbus Singapore through new activities, or extension of existing ones, defined as agency or distribution agreements in cooperation with external partners to support Airbus Singapore’s goals, objectives and strategies etc.

You will assist the Head of (HO) Regional Business Growth APAC team by:

● Contributing to maintaining updated country dashboards for all relevant countries in APAC

● Contributing to External Affairs coordination and preparation of related documents

● Supporting coordination of Airbus Chief Representatives in APAC in terms of communication and events organization

● Supporting footprint analyses in APAC

● Supporting the APAC Procurement Community communication and footprint analysis

Tasks & accountabilities

Your main tasks will include:

Primary activities: working on constantly expanding Airbus Singapore’s pipeline of new suppliers

• Manage the negotiation activities of new supplier agreements etc.

  • Develop automated dashboards out of sets of information

  • Support all activities related to HO Regional Business Growth APAC and One Roof APAC department

  • Support communications within the region and with headquarters

  • Preparing the dashboards

• External Affairs:

  • Preparing and anticipating External Affairs calendar

  • Contribute to the corresponding official briefings and documentations for official visits

  • Contribute to geopolitical analyses

• Procurement:

  • Support the organisation of the bi-monthly APAC Procurement Community Update

  • Keep the APAC top management visit planning updated with Procurement perspective

  • Prepare and keep up to date the comm deck for internal and external use

  • Contribute to the analysis of Procurement footprint in APAC

Secondary Activities: Support Head of (HO) Regional Business Growth APAC for related corporate duties in Asia- Pacific region, including reporting on status of projects and obligations to authorities General

Covers the tasks that are generally performed by all entities in Singapore. For examples: Comply with Airbus Singapore’s management policies, adhere to Airbus Singapore’s management handbook, contribute to a positive and inspiring work environment, Stay well informed and familiar with the latest developments etc.

• Contribute to the overall Airbus Asia-Pacific management team

• Comply with Airbus Singapore management policies.

• Ethics & Compliance Training and implementation of practices for direct teams in Government Affairs and International Cooperation & Offsets

• Support and contribute to safety, ethics and compliance, diversity and inclusion activities of Airbus

Required skills

You have the following skills and experience: 

• Educated to bachelor degree level at minimum (or equivalent) in a general business discipline or equivalent

• 1 to 2 years of experience in project management, business administration, communication (apprenticeships and internships included )

• GoogleSuite would be a plus

in addition you are capable to demonstrate the following skills: 

• Well organised, rigorous, agile and able to multi-task

• Demonstrated interpersonal skills

• Open-minded and curious, you are a quick learner and autonomous

• Multicultural awareness is a plus

• Language Skills: 

  • Fluent in English, any other language is a plus.

This job requires an awareness of any potential compliance risks and a commitment to act with integrity, as the foundation for the Company’s success, reputation and sustainable growth.

Company:

Employment Type:

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Experience Level:

Job Family:

By submitting your CV or application you are consenting to Airbus using and storing information about you for monitoring purposes relating to your application or future employment. This information will only be used by Airbus.
Airbus is committed to achieving workforce diversity and creating an inclusive working environment. We welcome all applications irrespective of social and cultural background, age, gender, disability, sexual orientation or religious belief.

Airbus is, and always has been, committed to equal opportunities for all. As such, we will never ask for any type of monetary exchange in the frame of a recruitment process. Any impersonation of Airbus to do so should be reported to emsom&64;airbus.com.

At Airbus, we support you to work, connect and collaborate more easily and flexibly. Wherever possible, we foster flexible working arrangements to stimulate innovative thinking.